Salta al contenuto principale

mmg

Menu
Communication and design studio

Privacy Policy

Informazioni in breve

1. Titolare del trattamento
MMG srl con sede in Corso Leonardo Da Vinci 48, 21013 Gallarate (VA) – P.IVA 02288190123.

2. Tipologia dei dati trattati
I dati personali che MMG tratta generalmente sono dati di tipo comune (dati anagrafici, di contatto, indirizzi, identificativi online, ecc.).

3. Finalità del trattamento
I dati e le informazioni sono raccolti e trattati in generale per consentire a MMG di fornire i propri servizi e le proprie prestazioni. In alcuni casi sono trattati per adempiere a obblighi di legge. In talune ipotesi MMG presta i propri servizi per conto di società terze, Titolari del trattamento; in tali casi le finalità sono stabilite dai rispettivi titolari e MMG esegue esclusivamente le operazioni che le sono richieste, in base a precise istruzioni.

3. Base giuridica del trattamento
Le basi giuridiche applicabili al trattamento delle informazioni sono costituite dalla necessità di dare corso a richieste precontrattuali, di adempiere a incarichi e di conseguenza di dare corso agli accordi pre, post e contrattuali, di adempiere ad obblighi di legge e in taluni casi per soddisfare un legittimo interesse. Nel caso di richiesta dell’interessato di ricevere comunicazioni commerciali o informative, la base giuridica è costituita dal consenso dell’interessato.

4. Durata del trattamento
I tempi di conservazione tengono conto di diversi fattori. Di norma la conservazione è effettuata per il periodo strettamente necessario a perseguire le finalità per le quali i dati sono raccolti. Conservazioni ulteriori possono essere stabilite dalla normativa. In ogni caso il periodo è improntato ai principi di liceità, correttezza, trasparenza.

5. Destinatari
Il Titolare si avvale, per determinati servizi e prestazioni, di alcuni soggetti qualificabili quali “responsabili del trattamento”, ossia di soggetti che trattano dati per conto del Titolare. Tali rapporti, come previsto dall’art. 28 del GDPR, sono debitamente contrattualizzati e vengono loro fornite precise e dettagliate istruzioni. 

Il Titolare si avvale altresì di soggetti interni che sono debitamente autorizzati e istruiti per i trattamenti demandati, oppure accuratamente designati.

6. Diritti degli interessati
Gli interessati, oltre al diritto di proporre un reclamo all’Autorità di controllo, ossia al Garante della Privacy (www.garanteprivacy.it), hanno diritti che, come indicato nelle Informazioni complete qui di seguito, possono esercitare in qualunque momento e liberamente, contattando il Titolare all’indirizzo contact@4mmg.it.

Informazioni complete

1. Titolare del trattamento
MMG srl con sede in Corso Leonardo Da Vinci 48, 21013 Gallarate (VA) – P.IVA 02288190123.

2. Fonte e tipologia dei dati personali
2.1 Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso della consultazione, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet. Questi includono indirizzi IP, domain names, indirizzi URL delle risorse richieste, l’orario della richiesta, sistema operativo e ambiente informatico dell’utente.

2.2 Dati forniti volontariamente dall’utente
Nel caso di compilazione dei form presenti sul sito vengono trattati i seguenti dati personali:

  • Dati anagrafici (nome, cognome);
  • Dati di contatto (indirizzo email, numero di telefono);
  • Dati professionali (ragione sociale, P.IVA, settore di attività);
  • Dati relativi ai servizi richiesti.

3. Finalità del trattamento e base giuridica
3.1 Finalità Contrattuali e Precontrattuali

  • Gestione richieste di preventivi e informazioni;
  • Assistenza clienti e supporto;
  • Gestione clienti, contrattualistica e amministrazione.

3.2 Finalità di Marketing e Comunicazione Commerciale

  • Invio comunicazioni informative o promozionali via email;
  • Contatti telefonici per fissare appuntamenti commerciali.

3.3 Finalità di Legge

  • Adempimenti fiscali e contabili;
  • Obblighi di legge in ambito commerciale.

4. Natura del trattamento

  • Obbligatorio: per le finalità contrattuali e di legge. Il mancato conferimento comporta l’impossibilità di erogare i servizi richiesti;
  • Facoltativo: per le finalità di marketing. Il mancato conferimento non pregiudica l’erogazione dei servizi ma impedisce l’invio di comunicazioni promozionali.

5. Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati personali viene effettuato mediante:

  • Strumenti informatici (sistemi CRM, database, piattaforme cloud);
  • Modalità automatizzate (email marketing, analytics);
  • Modalità tradizionali (documenti cartacei, archivi fisici).

La Società adotta misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate per garantire un livello di protezione conforme al rischio, incluse:

  • Cifratura dei dati sensibili;
  • Controlli di accesso e autenticazione;
  • Backup e disaster recovery;
  • Formazione del personale autorizzato.

6. Durata del trattamento

  • Finalità contrattuali e di legge: durata del rapporto + 10 anni;
  • Marketing e comunicazioni commerciali: 24 mesi dall’ultimo contatto.

7. Destinatari dei dati personali
I dati personali possono essere comunicati a:

7.1 Responsabili del Trattamento

  • Fornitori di servizi IT (hosting, cloud, manutenzione sistemi);
  • Provider dell’area clienti per gestione fatturazione;
  • Società di postalizzazione;
  • Società di marketing e comunicazione;
  • Consulenti, Agenti e Fornitori per l’esecuzione di specifiche attività di trattamento.

Tutti i fornitori e i provider sono debitamente contrattualizzati ai sensi dell’art. 28 del GDPR.

7.2 Autonomi Titolari

  • Enti pubblici e autorità di vigilanza;
  • Istituti di credito e pagamento;
  • Consulenti legali e commercialisti;
  • Associazioni di categoria.

8. Trasferimenti internazionali
Alcuni trattamenti limitati possono avvenire tramite fornitori con sede negli USA:

  • Google Analytics (Google LLC);
  • Facebook Pixel (Meta Platforms Inc.);
  • Servizi cloud (Google Workspace, Microsoft 365, AWS.

Tali trasferimenti avvengono sulla base di:

  • Clausole Contrattuali Standard della Commissione Europea;
  • Misure supplementari di protezione ove necessarie;
  • Garanzie adeguate secondo art. 46 GDPR.

Utilizzando tali servizi e provider la Società potrebbe trasferire alcuni dati personali a Destinatari che potrebbero trovarsi al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In tal caso il trattamento dei dati avviene, come indicato, nel rispetto del Gdpr, il quale prevede che i trasferimenti si possono basare su una decisione di adeguatezza, sulle Standard Contractual Clauses approvate dalla Commissione Europea o su un’altra idonea base giuridica. Maggiori informazioni sono disponibili presso il Titolare scrivendo ai recapiti indicati nella sezione “Contatti”.

9. Social media e attività digitali
9.1 Presenze Social
La Società è presente sui seguenti social network:

  • Facebook (Meta Platforms Inc.);
  • LinkedIn (LinkedIn Corporation);
  • Instagram (Meta Platforms Inc.).

9.2 Finalità dei Social Media

  • Promozione di eventi e servizi;
  • Pubblicazione di contenuti informativi;
  • Sponsorizzazioni e advertising;
  • Gestione community e customer care.

9.3 Cookie e Tracciamento
Il sito utilizza:

  • Cookie tecnici (necessari per il funzionamento);
  • Google Analytics (analisi del traffico);
  • Facebook Pixel (remarketing e conversioni);
  • Cookie di marketing (pubblicità personalizzata).

Per maggiori dettagli si rimanda alla Cookie Policy dedicata.

9.4. Personalizzazione dei servizi (profilazione)
Questa finalità si propone di analizzare i dati personali, in particolare quelli inferiti dalle attività degli utenti, anche raccolti dai browser, per migliorare i servizi (es. sito, eventi, comunicazioni promozionali) e mostrare contenuti che potrebbero essere di interesse e per poter inviare materiale informativo e promozionale personalizzato sui servizi e prodotti offerti dalla Società.
Tale finalità potrà essere perseguita anche mediante l’utilizzo di cookie per pubblicità mirata (si veda la Cookie Policy) e l’analisi delle interazioni con i canali social.
In tal caso, il trattamento viene svolto da XXX in qualità di contitolare del trattamento con il provider del social network utilizzato. Ciò avviene conformemente alle Linee guida dell’EDPB, il Comitato Europeo per la Protezione dei Dati, n. 8/2020 sull’uso dei social network; trovano quindi applicazione anche le privacy policy di detti provider che invitiamo a consultare.
Tale trattamento si basa sul consenso (Art. 6. 1., lett. a del GDPR), che è possibile prestare o revocare tramite il banner presente alla prima visita sul Sito per quanto riguarda i Dati Personali raccolti da browser e dispositivo (cfr. Cookie policy), i form di raccolta dati nei quali viene chiesto di esprimere preferenze per quanto riguarda i dati forniti e i dati inferiti dalle attività.
Il conferimento dei dati Personali per questa finalità è facoltativo e non pregiudica l’erogazione dei servizi. Se non si desiderano servizi personalizzati o contenuti utili, è possibile revocare il consenso in ogni momento contattando il Titolare ai recapiti di cui alla sezione “Contatti”; per revocare il consenso all’uso di cookie di terze parti e per pubblicità mirata invitiamo a consultare la Cookie Policy.

10. Call center e contatti commerciali
10.1 Modalità di Contatto
Il call center interno della Società effettua contatti telefonici per:

  • Fissare appuntamenti commerciali;
  • Seguire lead da convegni ed eventi;
  • Supportare la rete agenti;
  • Fornire informazioni sui servizi.

10.2 Liste di Contatto
Le liste utilizzate provengono da:

  • Consensi raccolti durante eventi e convegni;
  • Database associazioni (previo consenso).

Non vengono effettuate registrazioni delle chiamate telefoniche.

11. Diritti degli interessati
Ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, l’interessato ha diritto di:

11.1 Diritti di Accesso e Controllo

  • Accesso ai propri dati e informazioni sul trattamento;
  • Rettifica di dati inesatti o incompleti;
  • Cancellazione (diritto all’oblio) nei casi previsti;
  • Limitazione del trattamento in specifiche circostanze;
  • Portabilità dei dati in formato strutturato.

11.2 Diritti di Opposizione

  • Opposizione al trattamento per finalità di marketing;
  • Revoca del consenso in qualsiasi momento;
  • Opt-out dalle comunicazioni commerciali.

11.3 Come Esercitare i Diritti
Per esercitare i propri diritti, l’interessato può:

  • Inviare email a: XXX;  
  • Utilizzare i link di disiscrizione nelle email;
  • Scrivere alla sede legale.

12. Reclami e autorità di controllo
L’interessato ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali presso:

13. Modifiche
Questa informativa può essere aggiornata periodicamente. Le modifiche saranno comunicate attraverso:

  • Pubblicazione sul sito web aziendale;
  • Notifica agli utenti registrati;
  • Comunicazione durante contatti commerciali.

14. Contatti
Sede legale e operativa: Corso Leonardo Da Vinci 48, 21013 Gallarate (VA)
P.IVA: 02288190123
Email: contact@4mmg.it
Tel. +39 0331 775573

 

Versione: Dicembre 2025